運営事務局

第42回日本診療情報管理学会学術大会
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〒102-8414
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ホスピタルプラザビル
TEL 03-5215-1044 
FAX 03-5215-1045
担当:藤巻
E-mail:jhim42@jhim.jp

参加者へのご案内

参加登録手続きについて

1.学術大会への参加

受  付:
東京国際フォーラム ガラス棟 地下1階
受付時間:
10月12日(水)8:00~17:00(予定)
10月13日(木)8:00~18:00(予定)
10月14日(金)8:00~15:00(予定)

(1)事前参加登録された方へ

  • 事前に「参加証(ネームカード)」をお送りいたします。
    ご所属・ご氏名をご記入の上、会場内では、必ずご着用をお願いいたします。参加証ホルダーは当日受付の記名台に準備しております。
  • 事前登録をされた方(会員・非会員とも)には、事前に「抄録集(大会特集号)」をお送りしますので、必ずご持参ください。再配布はいたしません。
  • 「参加証(ネームカード)」と「抄録集」は、別便でお送りいたします。

(2)当日参加登録をされる方へ

  • 当日参加登録をされる方は、備え付けの「当日参加登録申込書」に必要事項をご記入の上、大会参加費、懇親会にも参加される方は懇親会参加費7,000円を合わせた金額を添えてお申し込みください。引き換えに参加証をお渡しいたします。
  • 「非会員」の方にのみ、「抄録集(大会特集号)」を当日お渡しいたします。学会員の方には、事前に「抄録集(大会特集号)」を送付いたしますので、必ずご持参ください。再配布はいたしません。

2.懇親会への参加

日 時:
10月13日(木)18:30~20:00
会 場:
東京国際フォーラム 地下1階(ホールE)

(1)事前に懇親会参加登録された方へ

  • 事前に参加証をお送りいたしますので、会場内では、必ずご着用をお願いします。

(2)当日に懇親会参加登録をされる方へ

  • 当日受付にて参加登録をお済ませください。
受 付:
東京国際フォーラム ガラス棟 地下1階
参加費:
7,000円

注意事項

1.撮影について

講演会場での写真撮影、ビデオ撮影および録音は、学会が特別に許可した場合を除きお断りさせていただきます。

※迷惑行為につきましては、スタッフより注意させていただきますので予めご了承ください。また学会が特別に認めた撮影者はプレス証を必ず着用してください。

2.質疑のある場合

質疑・討論は必ず座長の指示に従い、会場内に設けたマイクを利用し、所属・氏名を告げてから簡潔に行ってください。

会場内のご案内

1.クローク

クロークを設置いたしますのでご利用ください。貴重品・傘はお取り扱いできません。
お預け頂いた荷物は、必ず当日中にお引き取り下さい。

受  付:
東京国際フォーラム ガラス棟 地下1階
受付時間:
10月12日(水)8:00~18:00(予定)
10月13日(木)8:00~21:00(予定)
10月14日(金)8:00~17:30(予定)

2.喫煙

会場内はすべて禁煙となっております。喫煙は、施設所定の喫煙所をご利用ください。

3.携帯電話のご利用

会場内では必ず携帯電話の電源を切るか、マナーモードに設定してください。

4.昼食

昼食は各自でお取りください。会場内には各種レストランもございます。また、有楽町駅周辺にも様々なレストランがございますので、ご利用ください。

5.ランチョンセミナー(参加無料)

ランチョンセミナーに参加される際は、「ランチョンチケット(入場整理券)」が必要です。「ランチョンチケット(入場整理券)」は、当日8:15からホールAロビーで配布いたします。各セミナーともに、数に限りがございますのでご了承ください。

6.企業展示(IFHIMA合同)

展示会場:
東京国際フォーラム ガラス棟 地下1階
展示時間:
10月12日(水)9:00~17:00(予定)
10月13日(木)9:00~18:00(予定)
10月14日(金)9:00~16:00(予定)

7.書籍展示・ドリンクコーナー・物産展示

書籍展示はガラス棟地下1階にて行っております。またドリンクコーナーはホール A2階ロビーにて、物産展示とともに行う予定となっております。皆様のご利用をお待ちしております。

8.ゴミについて

ゴミは各自お持ち帰りください。

9.駐車場

ご来場の際は、公共の交通機関をご利用ください。

10.呼び出し

会場内での呼び出しは、原則として行いません。

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